Nuestra colaboradora os ilustra…!
Desde Cuba, Doble R dice…

Pinceladas acerca de las Búsquedas de documentos del RC

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Se ha encontrado usted ante la necesidad de obtener un documento registral, o sea, en el que hubiere quedado constancia de un hecho jurídico acontecido en su vida, o en la de algún familiar, sea, el nacimiento, el matrimonio, divorcio, la defunción, etc.  Pues si es así, estoy segura que puede identificarse con las cuestiones que desarrollaré en este pequeño trabajo.

CUANDO USTED TIENE TODOS LOS DATOS…. ES SENCILLAMENTE FELIZ…..

 

Cuando ello sucede, y usted  ha tenido la posibilidad de contar con los datos registrales, como serían por ejemplo la fecha del acontecimiento, lugar, identificación correcta de los nombres y números de tomo, folio, en el que fue registrado, no tiene prácticamente dificultad en obtener su documento

Simplemente acude al Registro correspondiente, o encarga ese trabajo a algún tramitador, gestoría o Bufete.

¿Cuándo se requiere hacer una búsqueda?

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Se complican las cosas, cuando no se poseen los datos de ocurrencia de estos hechos y se necesita hacer BÚSQUEDAS

Es lo que me ha conllevado a tratar este tema, en este momento

En que se avecina la aprobación de la Propuesta de Ley conocida como Ley de Nietos

Este hecho mueve a miles de personas a buscar sobre todo Certificaciones de Nacimientos, para acreditar su vínculo familiar con el ancestro español

Y también la de sus antecesores cubanos, por tanto es conveniente que las personas conozcan las particularidades deben tener en cuenta al momento de enfrentar esta tarea.

Porque esta es una misión personal e intransferible de cada interesado

¿Cómo hacer en el Registro Civil en Cuba?

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Vamos a comentar primeramente las condiciones que habrán de cumplir las personas que necesitan obtener documentos existentes en los Registros del Estado Civil en Cuba.

El sistema de Registro Civil en nuestro país, está organizado en virtud de lo establecido en la Ley 51 “Ley de Registro del Estado Civil» , y su Reglamento

Esta normativa ampara el funcionamiento legal de los registros civiles en el país

Los registros tienen carácter público y están al servicio de toda la población

Existe uno como mínimo en cada municipio, aunque en algunos territorios donde hay más de uno.

En éstos son registrados acorde a los preceptos de dicha Ley, los actos relativos:

  • al nacimiento,
  • matrimonio
  • defunción de las personas

Obtener una Certificación de Nacimiento

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En múltiples ocasiones se presentan interesados en obtener la certificación de nacimiento de un familiar, haciendo alusión a uno o dos elementos, por ejemplo, el  Nombre y apellidos, y el lugar

Esto conlleva a que sea prácticamente imposible obtener el documento

Estamos hablando sobre todo de personas nacidas antes de 1959

E incluso antes de la entrada en vigor de la referida Ley 51, ocurrido el 1º de enero 1986,  que vino a ordenar el funcionamiento de los Registros Civiles.

En la actualidad y desde hace muchísimos años, los niños nacidos en Cuba, cuando son dados de alta de Maternidad, ya poseen su registro legal de nacimiento.

De igual forma, el funcionamiento de las Oficinas del Carnet de Identidad, y ahora las Oficinas de Trámites de Identificación y Extranjería, que trabajan de conjunto con las oficinas de Registros Civiles, fue un hecho que reguló todo lo concerniente a la identidad de las personas

En los Carnet de Identidad y Tarjetas de Menores están estampados el Tomo y Folio del nacimiento de la persona

Es al Registro Civil que corresponde esa inscripción, con independencia del lugar de su nacimiento, por lo que resulta muy fácil y cómodo acceder a esa solicitud.

Complicaciones del proceso de obtención de certificaciones en Cuba

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Bueno, pues usted viene a nuestro despacho, y nos dice: necesito una Certificación de Nacimiento de mi padre que nació por ejemplo en 1940 en Oriente, Cuba

Para las nuevas generaciones quizás sea un hecho no conocido, que antes de 1976, eran sólo seis provincias en el país

Recordemos que eran:

  1. Pinar del Río
  2. La Habana
  3. Matanzas
  4. Las Villas
  5. Camagüey
  6. Oriente

Pero Oriente agrupaba a las 5 provincias orientales de hoy

  • Las Tunas
  • Holguín
  • Granma
  • Santiago de Cuba
  • Guantánamo

Y si no aporta el lugar del nacimiento, simplemente no podemos buscarlo

Sucede lo mismo con la antigua provincia de Las Villas, que agrupa a las actuales:

  • Cienfuegos,
  • Sancti Spiritus
  • Villa Clara

Y más recientemente la antigua provincia de La Habana se ha constituido en:

  • Mayabeque
  • Artemisa
  • La Habana

Resumiendo, Cuba ha quedado dividida en 15 provincias y un municipio especial (Isla de la Juventud).

La Isla de Cuba cuenta con 168 municipios (incluyendo a la Isla de la Juventud)

Para hacer una búsqueda debemos conocer en cuáles de ellos está registrado ese nacimiento

Las inscripciones fuera de término o plazo

En especial para nacidos en el medio rural en Cuba

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Algo muy común en épocas anteriores, era inscribir a los hijos fuera de término

O sea, pasaban años y años y los padres no inscribían a sus hijos en especial por las condiciones de lejanía y de comunicación de los residentes en zonas rurales y las cabeceras municipales donde estaban establecidos los Registros.

Conocemos de familias que tuvieron una considerable descendencia y cuando decidieron parar, entonces fueron al Registro y los inscribieron en la misma fecha a todos.

Por ello, y por otras múltiples causas, se hace muy difícil hacer búsquedas efectivas, cuando se carece de los requerimientos fundamentales

Por las razones anteriores se precisa (para asumir ese trabajo), que la persona aporte, los siguientes datos:

  • Nombres y apellidos del titular del documento
  • Fecha y Lugar de nacimiento
  • Lugar donde está registrado
  • Tomo y Folio

Con los datos anteriores sería todo más fácil, rápido y mucho más efectivo

Es también común que la persona nació en un municipio y está registrado en otro

Búsquedas en España

Encontrar la partida o certificado del abuelo

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Doble R dice

Ahora tratamos el tema pero en otro lugar, muy buscado por estos tiempos, sucede que nos llegan a menudo personas que nos dicen: tengo un abuelo que sé que nació en España, pero no sé ni el lugar ni cuándo…

Pero señor mio, es su abuelo, debe agotar todas las vías para encontrar todo sobre su vida, eso le corresponde primero y ante todo a la FAMILIA, al menos los datos esenciales deben aportarlos.

El árbol genealógico y su importancia

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Nadie podría encontrar así a alguna persona en este mundo

Por esto le damos los siguientes consejos:

  • Intente hacer su Árbol Genealógico primero,
  • Reúna a su familia,
  • Anote los nombres de ascendientes y descendientes,
  • Fechas de nacimiento,
  • Lugares donde nacieron,
  • Comience por usted,

Trate de ir engarzando datos, por ejemplo no sabe cuándo nació el abuelo y falleció en Cuba:

Pues hay un dato de valor en las certificaciones de Defunción, que es la edad que tenía al morir

Este documento siempre le puede dar la fecha aproximada pero el hecho es que es da un dato de valor

Teniendo la fecha de defunción y la edad que tenía cuando falleció y restando esos años, a la fecha en que murió y le daría una posible fecha de nacimiento.

Intente buscar el dato del lugar donde nació su abuelo/a español/a en los Asientos Registrales

Porque hace muchos años, cuando ese abuelo español decidía ir al Registro Civil a inscribir el nacimiento de sus hijos, por supuesto debería haber declarado el lugar donde había nacido

Ese dato es de mucho valor, porque fue su propia declaración

Pero quede claro que esta exploración de datos debe ser personal, deben contar con los datos primarios fundamentales

Para poder pedir a alguien (nuestro Despacho presta este servicio) la búsqueda de esas certificaciones, UD debe tener los datos básicos preliminares.

Resumiendo

Recomendamos a nuestros clientes, para evitar gastos innecesarios o contratar búsquedas infructuosas, que antes de comenzar estos procesos,  compilen la mayor cantidad de datos, que son por demás los datos de su propia familia.

Edición Semanal